低コスト&ミス削減&スピーディーな処理の理由
「経験」や「感覚」に頼らない専門スタッフによる処理
トリニティーでは、たくさんのクライアント様の事務を請け負います。「仕様」に基づき、専門性の高いスタッフにより処理されます。1社専属より、大量に行われるからこそ、専門性も磨かれ処理速度も速まる。1社専属ではなし得ないフローに裏打ちされたアウトソーシングサービスです。
AI・RPA・インポート・エクスポート・クラウドの積極活用
1社単独ではコストのかかる最先端技術を導入しています。根拠データをRPA(ロボット)やインポートにより自動入力することで「打ち間違い」を防ぐと同時に、画期的な業務効率アップを実現しました。ロボットは24時間働くことが可能で、文句も一切言いません。ロボットやインポートで代用できる「作業」は自動化することでコスト&ミス&スピードに切り込みます。
無駄に手入力を行うからこそ、ミスを誘発し、無駄に人件費がかかり、特定のスタッフの独占領域を作ることにつながります。
フロー見直しによる作業量削減
例えば支払い業務。給与や届いた請求など、大量の支払業務をATMや窓口での支払いや、インターネットバンキングで一本一本手入力し支払う必要がありますか?トリニティーでは、支払予定表を決裁者にご確認いただき、添付の「支払予約データ」をインターネットバンキングにアップロードするだけで、予約日に予定通りの支払が可能になります。
また経費精算も、フローの入替により「都度の経費精算」を取りやめ、月次一括処理に変更するなど、業務量の削減に貢献しています。